SnowPlus Internal

SnowPlus DS 教練 SOP

教練自帶客人,學校建單與收款。

14 sections Built 2026-08-29 15:54

docs/ds_intake_coach_handbook_additions_20260702.md

DS 自帶教練手冊(2026/27 雪季)

使用規則:

  • 本手冊只放 DS 教練需要照做的 SOP、表單入口與判斷規則。
  • 手冊引用 Lark 表單、Bitable、雲端文件、範本或 SOP 附件時,必須附 Lark link;若尚未建立或尚未取得連結,先寫「Lark link:待上傳後回填」。
  • 回主手冊:SnowPlus 教練工作手冊 2627
已開放,請依本 SOP 使用。
本版手冊於 2026-09-01 提供給教練;請從收到本版後依下列流程辦理。

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1. 什麼是 DS(Directed Student)

DS 是你自己認識、由你引介給學校的學生(親友、熟人)。由學校收款、由學校建立訂單,你負責教課。

  • 適用 L1/L2 教練(SnowPlus 一級/二級)
  • 課費只用 PRO 系列課程。
  • 預約編號以 DS 開頭,你一送出填表就自動產生。
  • 打卡時「學生來源」務必選 DS(學校收款)(見第 8 條)。

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1.1 報價怎麼做

DS 課程由你依 SnowPlus 當年度公布的進階課程價格向學生報價;客服團隊負責建單,款項由學校收取

  • 不得自行改價、提供私下折扣、私下收款或承諾其他付款方式。
  • 尚未核實金額時,只能說「依當年度公布的進階課程價格」,不得自行填寫或承諾數字。
  • 學生確認要預約後,仍須依本手冊填表送審;課程是否成立,以客服團隊的正式確認為準。

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2. 怎麼申請:填表 + 系統自動查排課

想帶自己的學生,請由你本人填寫 「DS 教練自帶填寫表」

填表連結: https://psguwxfplshn.sg.larksuite.com/share/base/form/shrlgvut7iZ0dX4aRNAOpXb4Oof

(此表請由你本人登入填寫。)

填寫請注意:

  • 客人姓名與學生資料務必填寫真實資訊,這關係到保險投保與課程安排,不可用暱稱或代填假名。
  • 纜車票:SnowPlus 不代購纜車票,請學生自行購買。
  • 裝備:如學生需要協助預約裝備,僅受理課程一週(7 天)前提出的需求;未滿一週恕無法協助預約,請學生自行處理。
  • 聯絡 email(付款連結會寄到這裡):學生付款連結會寄到你在表上填的聯絡 email。若學生沒有 email(例如走微信支付),請填你自己的 email——付款連結會寄到你的信箱,再由你轉給學生完成付款。
  • 付款幣別:請依學生實際付款的幣別勾選,這樣客服團隊開帳單時匯率才會正確、金額才不會算錯。

送出前請勾「正式送審確認」:表單最後有一題「我已確認資料完整,正式送交 SnowPlus 審核。」,勾了才算正式送出。沒有勾,客服團隊不會收到這一筆,也不會有人開始處理。

送出後,系統會自動幫你查那個時段能不能排課,結果分兩種:可排(見第 3 條)與不可排(見第 4 條)。你不用自己算時段,交給系統判斷即可。

送出後系統會自動給這筆一個預約編號。你可以透過這個查詢頁查自己的單、看到預約編號:

https://psguwxfplshn.sg.larksuite.com/share/base/query/shrlgZk0cBGmQwu7oGtYPzsnHqd

這個預約編號就是你在教練客服群溝通這筆的依據(例如資料要補正、詢問安排進度);客服團隊也會用這個編號跟你聯繫。

如果客服團隊通知你某筆資料要補正:請用手機打開這張填寫表、點「查看提交記錄」找到那筆改一下、儲存即可(修改原提交、不要重填新單)。重填一張新的會產生新的預約編號、變成兩筆,反而更慢。改好後回覆客服團隊一聲。(電腦版沒有這個修改入口,請用手機。)

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2.1 查詢頁上的兩個狀態欄

查詢頁上有兩欄,看的是不同階段,請一起看:

欄位看的是什麼
DS申請狀態這筆申請學校收不收(送審到接受的前段)
訂單狀態學校接受之後的預約、付款、排課、取消進度

DS申請狀態 你會看到這些:

你看到意思你要做什麼
已送出・系統檢查中已收到,系統正在查排課等一下就好
可安排・待CS審核系統查到那天可以排,還在學校審核等客服團隊結果;這不代表已經成立
安排確認中學校正在確認能不能安排等客服團隊結果
安排已確認・待CS處理已經確認可以安排,客服團隊接手處理等客服團隊建單通知
需補資料有資料要補或要改依客服團隊說明修改原本那一筆(見上一段),改好後回覆客服團隊
已接受學校已接單付款與後續進度改看「訂單狀態」
日期無法安排這次申請的日期排不進來依客服團隊的通知處理,客服團隊會直接聯繫你
系統異常・處理中系統發現異常,客服團隊正在處理不要重填、不要自行改資料,等客服團隊通知

已接受日期無法安排 這兩種結果,系統也會直接發訊息通知你一次。

其他狀態是處理過程,不會另外發訊息,請自己在查詢頁看。

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3. 可以排課時

  • 客服團隊審核你的填寫表。
  • 審核通過後,客服團隊建立訂單,並把繳費連結(Square 刷卡連結)寄給你的學生;若你在表單填的是自己的 email,連結會寄到你的信箱,請再轉交給學生。
  • 學生完成付款後,這堂課才會正式進到你的 Lark 日曆。排課由學校處理,你不需要填任何排課表,也不用自己保留課位;可以排、學校也接受之後,就是等付款與正式排課結果。
  • 進日曆後,請確認課程日期、時間、雪場、人數是否正確;有出入立刻在教練客服群回報,不要自己改日曆或排課表。

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4. 排不進來時

如果那個時段目前排不進來,學校會收到通知,我們仍會盡量協助你調整、也支持你自帶學生

真的安排不上時,這筆的 DS申請狀態 會變成 日期無法安排,系統也會發一則訊息通知你,內容就是這個日期無法安排。接下來請依客服團隊的通知處理——客服團隊會直接聯繫你,告訴你這一筆要怎麼接續。也謝謝你願意把學生帶進 SnowPlus,我們會一起把課排好。

收到通知後,先不要自行重填或修改資料;請等客服團隊在教練客服群說明這一筆的接續方式,再依通知辦理。

(若你這次無法親自授課、又願意把學生交給學校授課,可依《Coach 工作手冊》的「介紹費制度」處理。)

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5. ⭐ 學生付款後要取消(重要)

學生付款後如需取消,退款金額與手續費一律比照一般學員辦理,不會因為是自帶學生而另外通融

完整退款與手續費規則,以 SnowPlus 現行訂課條款為準:https://terms.snowplus.school/

現場遇到取消或爭議時,依《Coach 工作手冊》「課程現場異常處理 SOP」辦理,不自行承諾退款、補課或其他處理結果。

請你在帶學生報名前,先讓學生了解這一點,避免事後誤會。

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6. 學生付款前要取消

學生付款前取消,你在教練客服群回報即可,沒有其他手續。

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7. DS 薪資怎麼算

DS 課程在你的基本時薪之上,每小時額外加 ¥3,000(不分雪場一律適用)。DS 課程沒有指定費,也沒有留壽都/喜樂樂外地加給。

付薪時數依課別固定:

課別付薪時數
全天課5 小時
半天課(上午 / 下午)3 小時
夜課2 小時

計算方式:DS 課費 = 付薪時數 ×(你的基本時薪 + ¥3,000)

(例:全天課的加成部分為 5 × ¥3,000 = ¥15,000;半天 3 × ¥3,000 = ¥9,000;夜課 2 × ¥3,000 = ¥6,000。你的基本時薪依你的級別與合約設定,加在上面即可。)

DS No-show 的核對條件依《Coach 工作手冊》「課程現場異常處理 SOP」辦理。教練需要同時做到:準時到集合點、在集合點附近等滿 1 小時、已在教練客服群發出通知、手機待命至集合時間起算滿 2 小時。客服團隊核對通過後,付薪時數折半(見下表),並以基本時薪計算,不含 +¥3,000/小時 DS 加給;任一計薪條件未完成則不符合 No-show 50% 薪資給付條件。

另外,請在打卡備註寫明等候時間與教練客服群通知時間;等滿 1 小時後,須經客服團隊確認才可離開集合點。以上均為現場必做操作。

No-show 課別計薪時數
全天課2.5 小時
半天課(上午/下午)1.5 小時
夜課1 小時

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8. 打卡務必選 DS

DS 課程打卡時,「學生來源」務必選 DS(學校收款)

如果沒選 DS,系統對帳會報錯,該堂課可能不計入你的薪資。這一步很關鍵,請每堂都確認。

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8.1 DS 追加完整課程/原課延長怎麼打卡

學生想多上一堂或延長原課時,先在教練客服群提供:原預約編號、課程日期、學生需求,以及你本人是否能接續。客服團隊正式確認前,不得向學生承諾成立,也不得先開始上課

加課或延長的報價同樣依第 1.1 節辦理,不得自行改價、提供私下折扣或私下收款。

加時前先確認三件事:你願意接續、時間排得開、後面沒有其他課會撞;任一項不行,就在教練客服群回報。

  • 原課延長(加時型)必須由原教練接續,不能換教練。 追加完整課程需要換教練時,交由客服團隊處理,不要自行找人接手。
  • E 夜課不可加時或延長。 另外上一堂完整 E 夜課,是新的完整課程;由客服團隊另行建單、學校收款。
  • No-show 當天不安排加課或延長。 之後學生另付完整課程,是新的課程、不是補課,不折抵原 No-show。

加時時段界線:

  • 預先安排加時:只適用全天課(FD)/下午課(PM),最晚到 17:00;上午課(AM)不可預售加時。
  • 當日臨時加時:上午課(AM)/全天課(FD)/下午課(PM)都可以,最晚到 19:00,但開始前必須取得客服團隊正式確認。
  • 上午課當天延到下午,或全天課/下午課當天接到夜間,都屬原課延長(加時型)。
  • 19:00 只供個案安排,不主動向學生宣傳,也不是學生可以直接要求的權利。

先分清楚是哪一種:原課延長=把原本那堂課變長,不是新的一堂,你也不需要(不可以)自己去開一個新課位;

追加完整課程=另外一堂完整的課,依實際課程正常確認與打卡。課位一律由學校處理。

如果分不出來是原課延長(加時型)還是追加完整課程,不要自己判斷,交給客服團隊確認。

兩種情況都來源維持 DS,不要改成 Rebook。差別只在時段與加時欄:

追加完整課程原課延長
學生來源DS(學校收款)DS(學校收款)
預約編號客服團隊給的追加子單編號客服團隊給的編號(依客服團隊指示)
時段正常課程時段(全天/上午/下午/夜間)正常課程時段,不改全天
是否加時/加時小時不填勾「是否加時」,加時小時填實際延長小時

薪資計算:追加完整課程照該堂課本身的付薪時數計算;原課延長照核准且實際完成的加時時數計算。兩者都是你的基本時薪 +¥3,000/小時,沒有指定費,也沒有留壽都/喜樂樂外地加給。

客服團隊會依序提供父單編號加 -R-R2-R3……的追加子單編號。後綴只表示這是第幾張追加子單,不等於 Rebook。DS 不走 Rebook 流程;你不得自行補後綴,一律照客服團隊提供的完整編號打卡。

DS 不得選時段=加課。 那個選項是一般 Rebook 加課專用;DS 選了會被系統擋下、該堂不計薪。真的選錯,回打卡表把時段改回正常時段(延長型再補加時欄)即可,來源不用動、來源維持 DS

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9. 課程回饋與事實補充

DS 課程若收到客服團隊通知需要補充課程事實,流程比照《Coach 工作手冊》「課程回饋與事實補充」:

  • 2 個工作天內填寫教練課程回饋回覆表。
  • 只寫客觀事實、時間線與佐證資料。
  • 不自行聯繫學生,也不承諾退款、補課、賠償或責任歸屬。

教練填寫表單:https://psguwxfplshn.sg.larksuite.com/share/base/shrlgfsaxHi3E5B5EKFhfRAaMdf

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附錄:常用連結

資料要補正、詢問安排進度,一律在教練客服群回報並帶上你的預約編號。